Branchen: TV/Film
Ausbildungstyp: Volontariat, Weiterbildung
Durchschnittliches Gehalt: 3.100 € 5.151 €

Benötigte Skills

Belastbarkeit: 100%

Kommunikationsfähigkeiten: 100%

Kreativität: 60%

Organisation: 100%

Teamarbeit: 100%

Technisches Verständnis: 50%

Überblick

Was ist ein:e Aufnahmeleiter:in?

Die Aufnahmeleitung hält am Set alles zusammen: als Organisationsgenie, Kummerkasten, Stimmungskanone, Auskunft, Problemlöser:in und Kommunikationsgenie. So sorgst du dafür, dass der Drehplan eingehalten wird und dass jede und jeder am richtigen Platz ist, wenn es losgeht. Kamera- und Tonleute, Schauspieler:innen, Moderator:innen und Gäste, Pyrotechniker:innen und Bühnenbildner:innen, Stuntleute, Korrespondent:innen, Maske und Requisite – selbst die Verpflegung am Set, das Catering, hört auf dein Kommando.

Aufnahmeleiter:in ist ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Beruf. Nicht nur wegen der vielen unterschiedlichen Menschen am Set, sondern auch aufgrund der Vielfalt an Formaten. Aufnahmeleiter:innen arbeiten bei der Produktion von Sportübertragungen, Shows und Nachrichten ebenso wie am Set von Filmen, Dokus und Magazinsendungen.

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Spezialisierungen

Erste Aufnahmeleitung

Er oder sie arbeitet viel mehr am Schreibtisch, ist an der Drehplanung und Vorbereitung beteiligt und erstellt die „Dispo“, die Tagesdisposition: Hier sind alle Mitwirkenden, Produktionsmittel und Vorhaben im Zeitplan erfasst, außerdem stehen auf der Dispo alle Infos, die nötig sind, damit der Drehplan klappt. Die erste Aufnahmeleitung hat die Kosten im Blick, bucht Personal, plant Reisen und Sicherheitskonzepte, Räume oder Material und holt Drehgenehmigungen ein.

Motivaufnahmeleitung

Das sind sogenannte Locationmanager, die an bestimmten Drehorten die konkreten Anforderungen dort koordinieren: Wo sind die Parkplätze und Toiletten, welche Zugangsbeschränkungen gibt es, wie funktioniert die Energieversorgung, wer kann weiterhelfen und ist für den gebuchten Drehort verantwortlich (Besitzer:innen, Verwalter:innen, Hausmeister:innen zum Beispiel).

Personal Fit

Passt der Beruf Aufnahmeleiter:in zu dir?

Organisationstalent

Die Aufnahmeleitung ist ein wunderbarer Beruf für Menschen, die viele Talente und große Begeisterungsfähigkeit mitbringen, sich aber nicht gern zu einseitig spezialisieren möchten. Du stehst auf Zahlen und hast kaufmännisches Verständnis, auch wenn du deshalb nicht gleich in der Buchhaltung anfangen willst? Das ist gut, weil Drehtage sehr viel Geld kosten können – zumal, wenn nicht alles wie geschmiert läuft. Und das zu gewährleisten, ist Aufgabe der Aufnahmeleitung.
Empathie

Was du mitbringen solltest, ist die Lust auf Menschen mit völlig verschiedenen Aufgaben, Sorgen und Charakteren. Der Druck am Drehort ist manchmal hoch, und jede:r im Team geht damit anders um: Wutanfälle, Tränen, Ignoranz, Aktionismus – kommt alles vor. Du blühst auf, wenn es drunter und drüber geht, und reagierst ruhig und entschieden. Und findest dabei noch für jeden ein freundliches Wort.
Flexibilität

Nicht immer werden deine Jobs an deinem Wohnort stattfinden. Und eher selten regelmäßig montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr. Das fordert deine Flexibilität, auch was Freund:innen und Familie angeht.

Organisationstalent

Die Aufnahmeleitung ist ein wunderbarer Beruf für Menschen, die viele Talente und große Begeisterungsfähigkeit mitbringen, sich aber nicht gern zu einseitig spezialisieren möchten. Du stehst auf Zahlen und hast kaufmännisches Verständnis, auch wenn du deshalb nicht gleich in der Buchhaltung anfangen willst? Das ist gut, weil Drehtage sehr viel Geld kosten können – zumal, wenn nicht alles wie geschmiert läuft. Und das zu gewährleisten, ist Aufgabe der Aufnahmeleitung.

Empathie

Was du mitbringen solltest, ist die Lust auf Menschen mit völlig verschiedenen Aufgaben, Sorgen und Charakteren. Der Druck am Drehort ist manchmal hoch, und jede:r im Team geht damit anders um: Wutanfälle, Tränen, Ignoranz, Aktionismus – kommt alles vor. Du blühst auf, wenn es drunter und drüber geht, und reagierst ruhig und entschieden. Und findest dabei noch für jeden ein freundliches Wort.

Flexibilität

Nicht immer werden deine Jobs an deinem Wohnort stattfinden. Und eher selten regelmäßig montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr. Das fordert deine Flexibilität, auch was Freund:innen und Familie angeht.

Details

Wie sieht der Beruf Aufnahmeleiter:in aus?

Typische Aufgaben

Du hast einen kühlen Kopf im kreativen Chaos der Produktion
Du sorgst für reibungslose Abläufe und koordinierst alle Beteiligten beim Dreh
Du gehst mit Hektik ebenso gut um wie mit unterschiedlichen Persönlichkeiten

Kurz gesagt? Probleme lösen. Ausformuliert: Die Aufnahmeleitung ist Hirn und Herz der Produktion, mitfühlend und streng, die Ruhe selbst, aber hellwach. Sie trägt viel Verantwortung: Nur wenn es allen am Set gutgeht, funktioniert alles, und nur wenn alles funktioniert, wird der Drehplan eingehalten.

Irgendwas geht immer schief: der Flug des ersten Studiogastes hat Verspätung, der Hund der Cutter:in hat Durchfall, die Klimaanlage in der Garderobe ist kaputt, der Regiewagen hat eine Unterführung touchiert und den Beleuchter:innen sind die Gummibärchen ausgegangen. Trotzdem geht die Show um 20:15 Uhr auf Sendung, weil die Aufnahmeleitung weiß, wo das Catering Reservesüßigkeiten versteckt, wie die Telefonnummer der Autohaftpflicht lautet, welche:r Bühnenbauer:in die Klimaanlage beim letzten Dreh repariert hat, dass ein:e freie:r Cutter:in nur 10 Minuten entfernt wohnt und heute einspringen kann und wie die Redaktion die Reihenfolge der Gäste umstellt. Ein ganz normaler Tag im Leben eine:r Aufnahmeleiter:in.

Jobs

Welche Jobs gibt es für Aufnahmeleiter:innen?

Berufsfelder

Medien- und Produktionshäuser
Film- und Fernsehproduktionen
Fernsehsender

In Bayern gibt es große Medien- und Produktionshäuser, die festangestellte Aufnahmeleiter:innen beschäftigen. Viele Aufnahmeleiter:innen arbeiten auch als freie Mitarbeiter:innen bei Film -und Fernsehproduktionen oder bei Fernsehsendern; häufig auf Projektbasis oder für bestimmte, regelmäßige Produktionen. Das bedeutet auch, dass du manchmal mehrere Wochen oder sogar Monate gefühlt rund um die Uhr arbeitest – und dann längere freie Phasen hast. Festangestellte bekommen für lange Projekttage oder -phasen längere Pausen oder Ausgleichstage, um auf die vereinbarten Arbeitszeiten zu kommen.

Der Weg zum Job

Wie wird man Aufnahmeleiter:in?

Es gibt keinen klassischen, einheitlichen Ausbildungsweg für den Beruf Aufnahmeleiter:in. Typisch ist der Einstieg über Praxiserfahrung in der Film- und Fernsehproduktion. Viele fangen als Produktionsassistent:in, Set-Runner oder Regieassistent:in an und lernen so den Ablauf am Set von Grund auf kennen.

Ausbildung

In der Ausbildung befasst du dich mit Ideenfindung und Konzeption. Du lernst, wie du eine plausible Geschichte, eine Storyline, für dein Spiel entwickelst, auf welche Details zu Landschaften, Figuren und Handlung es ankommt und wie du diese Elemente in einen flüssigen Spielablauf integrierst.

Zum Visualisieren und Animieren gehören Entwürfe und der Umgang mit speziellen Computerprogrammen für die 2D- und 3D-Animation.

Auf dem Lehrplan steht außerdem, wie du mit Musik und Sounds die passende Stimmung erschaffen kannst. Erst danach wird gezockt: Natürlich musst du deinen Prototypen testen und Fehler ausmerzen, bis alles funktioniert.

Studium

Studiengänge wie Film- und Fernsehproduktion, Medienproduktion, Regie oder Medienmanagement sind ein guter Ausgangspunkt.

Das kannst du selbst tun

Typischer Weg: Set-Runner → Produktionsassistenz → 2. Aufnahmeleitung → Aufnahmeleitung → später evtl. Produktionsleitung.

Mit wachsender Erfahrung übernimmst du größere Projekte, führst Teams und arbeitest eng mit Regie, Produktion und Gewerken zusammen.

Studiengänge in Bayern

Lerninhalte

Das lernen Aufnahmeleiter:innen

Organisation & Planung

Du lernst, wie man einen Drehplan erstellt, Budgets im Blick behält und Abläufe so koordiniert, dass alles reibungslos funktioniert.

Kommunikation am Set

Aufnahmeleiter:innen sind die Schnittstelle zwischen Regie, Produktion, Schauspieler:innen und Technik. Du übst, klar und lösungsorientiert zu kommunizieren.

Recht & Sicherheit

Dazu gehören Kenntnisse über Drehgenehmigungen, Arbeitszeiten, Versicherungen und Sicherheitsauflagen. Wichtig, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Zeitmanagement

Du lernst, den Überblick auch unter Druck zu behalten, Deadlines einzuhalten und spontan auf Änderungen (z. B. Wetter, Ausfälle) zu reagieren.

Teamführung

Als Aufnahmeleiter:in leitest du das Set-Team, koordinierst Assistent:innen und sorgst dafür, dass alle wissen, was wann zu tun ist.

Was ist ein:e Set-Runner:in?

Runner:in ist der klassische Einstiegsjob in der Film- und Fernsehproduktionund am Set.

Aufgaben eines Runners

Erledigt kleine, aber wichtige Besorgungen (z. B. Requisiten abholen, Equipment bringen, Catering organisieren).

Unterstützt das Produktionsteam, Regie oder Aufnahmeleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Kümmert sich um Botengänge, Fahrdienste oder darum, dass das Team am Set alles hat, was gebraucht wird.

Hält Ordnung am Drehort und sorgt dafür, dass Abläufe möglichst reibungslos laufen.

Warum wichtig?

Auch wenn es ein eher einfacher Job ist, ist er extrem wertvoll, um erste Einblicke in die Branche zu bekommen. Man lernt die Abläufe einer Produktion kennen, baut Kontakte auf und kann sich Schritt für Schritt in Richtung Produktionsassistenz, Regieassistenz oder Aufnahmeleitung weiterentwickeln.

Ein junger Mann hält eine Filmklappe am Set und markiert den Beginn einer Szene, im Hintergrund steht eine weitere Person unscharf im Bild.

Same But Different

Was ist der Unterschied zu ähnlichen Berufen?

Ein:eAufnahmeleiter:in kümmert sich vor allem um die Organisation am Set: Du sorgst dafür, dass Drehpläne eingehalten werden, koordinierst das Team und bist die Schnittstelle zwischen Regie, Technik und Produktion. Im Unterschied dazu übernimmt die Regie die künstlerische Leitung und entscheidet über die inhaltliche Gestaltung, während die Produktionsleitung stärker das große Ganze im Blick hat – also Budget, Personal und langfristige Planung. Der Aufnahmeleiter dagegen ist näher am Setgeschehen und dafür zuständig, dass im Alltag alles reibungslos abläuft.