Meet the Minds Day
Damit auch die Mitarbeitenden einen Bewerbenden besser kennen lernen können, hat die QualityMinds GmbH ihren Recruiting Prozess überarbeitet und den Meet the Minds Day eingeführt. In diesem Blog Beitrag berichtet Susanne Ambros euch, wie so ein Bewerbertag aussieht und was die Erfahrungen ihrer Mitarbeitenden damit sind. Viel Spaß beim Lesen!
22.04.2025
Als Mitarbeiterin und Führungskraft bei QualityMinds freue ich mich, euch heute unser Konzept des »Meet the Minds Day« (MTMD) vorzustellen. Dieser besondere Tag ist ein zentraler Bestandteil unseres Recruiting-Prozesses und zeigt, wie wichtig es uns ist, Menschen einzustellen, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch mit ihrer Einstellung und ihren Werten perfekt zu uns passen.
Warum ist das so wichtig? Bei QualityMinds glauben wir daran, dass Teams besser arbeiten, wenn sie aus Menschen bestehen, die nicht nur Skills, sondern auch eine gemeinsame Vision teilen. Unser Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem jede:r Einzelne seine Stärken entfalten und zum Erfolg des Teams beitragen kann.
Früher lief unser Bewerbungsprozess klassisch ab: Stellenanzeigen, Interviews mit der Personalabteilung, und Entscheidungen durch die Geschäftsleitung. Dabei stellten wir jedoch fest, dass dies oft zu langen Entscheidungszeiten führte und nicht immer sicherstellte, dass neue Kolleg:innen wirklich zu unserem Team und unserer Kultur passen. Deshalb haben wir den Meet the Minds Day ins Leben gerufen – ein Konzept, das Bewerber:innen und unser Team auf eine ganz neue Weise zusammenbringt.
Wie läuft der Meet the Minds Day ab?
An diesem Tag treffen Bewerber:innen auf ein Team, das vor allem aus den Mitarbeitenden besteht, mit denen sie zukünftig aufgrund ihrer Fachlichkeit eng zusammenarbeiten würden. Das Ziel ist es, gemeinsam herauszufinden, ob die Zusammenarbeit sowohl fachlich als auch menschlich gut funktioniert. Gleichzeitig haben die Bewerber:innen die Gelegenheit, im Laufe des Tages auch Kolleg:innen aus anderen Bereichen kennenzulernen – beispielsweise beim gemeinsamen Mittagessen oder während der Präsentation von QualityMinds.
Der Tag ist vielseitig gestaltet und bietet für alle Beteiligten einen echten Mehrwert:
- Begrüßungsrunde: Wir starten locker und kreativ, damit sich alle wohl fühlen.
- Präsentation eines Herzensthemas: Bewerber:innen präsentieren ein Thema, das ihnen besonders am Herzen liegt. So lernen wir ihre Leidenschaft und Kommunikationsstärke kennen.
- Fachaufgaben und Rollenspiele: Hier können die Teilnehmenden ihre Kompetenzen und Problemlösungsfähigkeit zeigen.
- Gemeinsames Mittagessen: In entspannter Atmosphäre tauschen wir uns über den Alltag bei QualityMinds aus und knüpfen erste Kontakte zu anderen Bereichen.
- Gesprächsrunden: Wir stellen unser Unternehmen aus unterschiedlichen Blickwinkeln vor und beantworten offene Fragen.
Was sagen Bewerber:innen?
Die Resonanz auf den MTMD ist durchweg positiv. Viele berichten, dass sie es besonders geschätzt haben, einen so umfassenden Einblick in unser Team und unsere Arbeitsweise zu bekommen. Hier sind einige Eindrücke, die Bewerber:innen mit uns geteilt haben:
»Der Tag hat mir gezeigt, wie viel Wert bei QualityMinds auf die Unternehmenskultur gelegt wird. Ich konnte nicht nur meine beruflichen Fähigkeiten zeigen, sondern auch meine Persönlichkeit einbringen und einen echten Eindruck davon bekommen, wie das Arbeiten hier aussieht.«
»Obwohl der Tag lang war, hatte ich am Ende das Gefühl, wirklich gesehen und gehört worden zu sein. Das Team hat mir gezeigt, wie wichtig es ist, dass wir zueinander passen – fachlich und menschlich.«
»Der Meet the Minds Day war eine einzigartige Erfahrung. Ich hatte die Möglichkeit, mit meinem potenziellen Team zu arbeiten, Fragen zu stellen und einen realistischen Eindruck von der Unternehmenskultur zu gewinnen. Es war nicht nur ein Bewerbungsprozess, sondern ein echtes Kennenlernen.«
Warum lohnt sich der Aufwand?
Natürlich kostet es Zeit und Energie, einen solchen Tag zu organisieren. Doch für uns ist der MTMD ein langfristiges Investment in die richtige Entscheidung – sowohl für unser Team als auch für die Bewerbenden. Die Ergebnisse sprechen für sich: Wir sehen nicht nur eine deutliche Reduktion von Fehlbesetzungen, sondern auch eine stärkere Integration neuer Kolleg:innen und ein nachhaltig positives Arbeitsklima.
Wenn ihr ähnliche Werte lebt und den Bewerbungsprozess neu denken wollt, dann lasst euch von unserem Meet the Minds Day inspirieren. Wie könnte so ein Tag in eurem Unternehmen aussehen?
Susanne Ambros
Susanne Ambros ist Head of Relations bei den QualityMinds, einem agilen Softwareunternehmen. Als Matchmakerin für alle Themen rund um digitale Qualität liegt ihr die Verbindung zwischen Mensch und Technologie besonders am Herzen. So begleitet sie als agiler Lerncoach u.a. Menschen bei der erfolgreichen Umsetzung von individuellen Lernzielen. Ihre Erfahrung mit modernen Lern- und Arbeitskonzepten hat sie in den letzten Jahren zur international gefragten Referentin rund um innovative Aus- und Weiterbildung gemacht. Susanne lebt und arbeitet in München.
